Роботодавці зобов’язані повідомляти ДСЗ про наявність вакансій

Відповідні роз’яснення містяться в листі Мінсоцполітики від 25 травня 2017 року № 420/0/126-17/243.
Так, роботодавці зобов’язані своєчасно повідомляти Державну службу зайнятості України про наявність вакансій. Звіт за встановленою формою за наявності у роботодавця вакансії подається не пізніше трьох днів із дня її відкриття.
Актуальність вакансій, зазначених у звіті, базовий центр зайнятості уточнює не рідше ніж два рази на місяць під час особистої зустрічі з роботодавцем, у телефонному режимі або через засоби електронного зв’язку.
Якщо підбирати працівників на вакансію більше немає потреби, роботодавець може самостійно повідомити центр зайнятості будь-яким зручним для нього способом. У такому разі підбір претендентів на вакансію центр зайнятості припиняє.
Для оперативного вирішення питання підбору персоналу роботодавець може подавати звіт до будь-якого центру зайнятості незалежно від свого місця знаходження засобами електронного зв’язку. При цьому, оскільки у формі звітності передбачено підпис роботодавця, при надсиланні звіту електронною поштою роботодавець зобов’язаний підтвердити його паперовим носієм, завіреним підписом керівника.
Можливість подання електронної звітності із проставленням ЕЦП на сьогодні не передбачена.